Management Assistent
Breng rust, overzicht en structuur in het hart van de organisatie
Ben jij iemand die snel schakelt, overzicht houdt en graag zorgt dat anderen beter kunnen presteren? Krijg jij energie van organiseren, vooruitdenken en het soepel laten verlopen van belangrijke overleggen, acties en communicatie? Dan zou deze rol goed bij je kunnen passen.
We zoeken een Management Assistant die optreedt als persoonlijke rechterhand van de CEO en daarnaast het General Management Team ondersteunt. Je bent dus niet alleen bezig met agenda’s en organisatie, maar ook met prioriteiten, voorbereiding, opvolging en het creëren van overzicht rondom de belangrijkste lijnen in de organisatie.
Je werkt dicht op de CEO en het managementteam. Dat vraagt om professionaliteit, discretie, gevoel voor verhoudingen en het vermogen om vooruit te denken. Tegelijkertijd ben je een praktische organisator en verbindende kracht binnen de organisatie.
Deze rol is mogelijk voor 24 tot 40 uur per week. We staan dus nadrukkelijk open voor kandidaten die parttime willen werken.
Jouw rol
Als Management Assistant ben je de persoonlijke assistent van de CEO en ondersteun je daarnaast het General Management Team. Je zorgt voor overzicht, structuur en goede opvolging van afspraken, acties en belangrijke overleggen.
Vooruitdenken zit in jouw manier van werken. Je ziet wat nodig is, houdt prioriteiten scherp en zorgt dat zaken soepel blijven lopen.
Persoonlijke ondersteuning van de CEO
- De agenda van de CEO is bij jou in goede handen: je plant slim en bewaakt prioriteiten.
- Afspraken, overleggen en bijeenkomsten bereid je zorgvuldig voor.
- Acties, deadlines en opvolging houd je scherp in de gaten.
- Vertrouwelijke informatie behandel je discreet en professioneel.
Managementondersteuning & structuur
- Het General Management Team kan op jou rekenen voor planning, voorbereiding en opvolging.
- Documentatie, actielijsten en verslaglegging zijn helder en goed georganiseerd.
- Vergaderingen, reizen en interne events organiseer je soepel.
- Terugkerende overleggen en werkafspraken geef je structuur.
Communicatie & samenwerking
- Collega's, externe relaties en stakeholders weten jou makkelijk te vinden.
- Presentaties, rapportages en interne communicatie help je helder opstellen.
- Informatie breng je overzichtelijk samen en deel je op het juiste moment.
- Over interne communicatie denk je praktisch mee: wat kan duidelijker of slimmer?
Projecten & verbeteren
- Projecten rond verdere professionalisering ondersteun je praktisch en gestructureerd.
- Kansen om processen slimmer of eenvoudiger te maken vallen jou snel op.
- Verbeteringen maak je concreet en werkbaar in de praktijk.
- Je schakelt makkelijk met HR, Finance, Operations, HSEQ en andere collega's.
Je werkt dicht op de CEO en het managementteam. Daardoor krijg je veel mee van wat er speelt en heb je zichtbaar impact op hoe soepel de organisatie draait.
Wat neem je mee?
We zoeken vooral iemand met overzicht, professionaliteit en organisatietalent. Een hbo-diploma is geen vereiste. Relevante ervaring, zelfstandigheid en de juiste houding vinden we belangrijker dan een papiertje.
Wat helpt in deze rol:
- Ervaring als Management Assistant, Management Assistente, Directiesecretaresse, Executive Assistant, Personal Assistant, Office Manager of in een vergelijkbare ondersteunende rol.
- Beschikbaarheid voor 24 tot 40 uur per week.
- Een gestructureerde, proactieve manier van werken, met oog voor prioriteiten en detail.
- Sterke communicatieve vaardigheden en gevoel voor verhoudingen, zowel richting directie als collega’s en externe relaties.
- Discretie, betrouwbaarheid en zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Goede beheersing van Nederlands en voldoende professioneel Engels. Duits is mooi meegenomen, maar zeker geen must.
- Handigheid met Microsoft Office, vooral Outlook, PowerPoint, Word en Excel.
Twijfel je omdat je niet aan alles voldoet? Reageer dan toch. Als organiseren, vooruitdenken en professioneel ondersteunen bij jou passen, gaan we graag met je in gesprek.
Wat bieden wij jou?
Werken bij Diffutherm biedt jou de kans om samen met een fijn en enthousiast team een belangrijke bijdrage te leveren aan de verdere professionalisering en groei van Diffutherm. Je werkt in een open, familiaire Brabantse sfeer met veel ruimte voor groei en bloei. Als professional maak je het verschil en heb je impact op het totale resultaat van Diffutherm. Uiteraard bieden we een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals bijvoorbeeld een pensioenregeling en een zeer royale verlofregeling.
Werken bij Diffutherm: waar structuur, teamwork en innovatie samenkomen
We ontwikkelen en produceren coatings, lijmen en afdichtingen voor onder andere automotive, bouw en industriële toepassingen. Dat doen we al ruim 60 jaar. Onze producten worden gebruikt in markten waar kwaliteit, betrouwbaarheid en duurzaamheid belangrijk zijn.
Sinds 2013 zijn we onderdeel van de Würth Group. Daardoor combineren we de slagkracht van een internationale organisatie met de nuchtere, persoonlijke sfeer van een bedrijf uit de Kempen.
Wat ons typeert? Korte lijnen, betrokken collega’s, veel vakkennis en een praktische mentaliteit. We houden van duidelijkheid, samenwerking en mensen die verantwoordelijkheid nemen.
Interesse gewekt?
Heeft deze vacature jouw interesse gewekt, of heb je nog vragen over deze functie? Dan ga ik graag het gesprek met je aan. Bel, app of mail dan met Egbert van der Meijs (Corporate Recruiter) +31 6 20 32 47 66
Om je sollicitatie in te dienen, kun je ook gebruik maken van het sollicitatieformulier op deze pagina.
Net als onze lijmen zorgen wij zelf voor de juiste verbinding tussen vacature en kandidaat - acquisitie niet nodig.